Как набирать добавочный номер с мобильного телефона

Когда-то давно телефонные станции обслуживали телефонистки, вручную соединявшие абонентов, желавших пообщаться друг с другом. В наши дни коммуникационные технологии получили стремительное развитие, и многие крупные компании переходят на использование облачных сервисов и цифрового оборудования для оптимизации связи и повышения уровня обслуживания. Для того, чтобы связаться напрямую с конкретным сотрудником или отделом, любой клиент может набрать добавочный номер как со стационарного, так и с мобильного телефона.

Что представляет собой добавочный номер

Добавочным называют внутренний номер, который состоит из трех-четырех цифр (в редких случаях коды бывают шести и семизначными) и присваивается отделу, команде либо сотруднику. Поскольку основной номер, принадлежащий крупной организации, охватывает большой штат, добавочный код предоставляет клиенту возможность связаться с конкретным отделом или сотрудником. Существуют различные маршруты и ярлыки, позволяющие экономить время абонентов.

Благодаря внутреннему номеру клиент может связаться с нужным сотрудником не только по стационарному или мобильному телефону, но также и с помощью SIP или Skype-аккаунта. Для реализации механизма используются специальные числовые коды-идентификаторы, которые присваиваются различным подразделам и выделенным линиям организации. Цифровая телефония применяет облачные АТС и пункты переадресации для организации единого коммуникационного пространства. Благодаря внутреннему телефону можно:

1. Избавиться от физических границ между клиентами и сотрудниками.
2. Наладить рабочий процесс без необходимости прокладывать инженерные сети, арендовать помещения, закупать оргтехнику и делать дополнительные финансовые затраты.
3. Повысить качество обслуживания клиентов, поскольку ни один звонок не будет упущен.
4. Уменьшить сервисные расходы на клиентское обслуживание.

Внутренний номер обеспечивает постоянную связь со всеми сотрудниками в независимости от их фактического местонахождения. Подключить его можно как к домашнему, так и к мобильному телефону. Использование дополнительных номеров позволяет сотрудникам работать удаленно.

Преимущества использования

Присвоение внутренних номеров конкретным специалистам или подразделениям организации, используя технологии IP-телефонии, позволяют следующее:

• своевременно и без пространственных ограничений реагировать на звонки клиентов;
• быстро связывать с нужным специалистом;
• принимать вызовы на любое устройство;
• организовать телефонную связь без значительных расходов на оборудование и аренду помещений;
• в считанные минуты присваивать внутреннюю нумерацию новым сотрудникам, отделам;
• контролировать и давать оценку работе операторов, менеджеров;
• использовать для входящих звонков несколько городских линий большему количеству внутренних абонентов;
• упростить совершение звонков между персоналом;
• бесплатно общаться внутри корпоративной сети, даже если сотрудники находятся в разных городах, странах;
• разгрузить call-центр и освободить время операторов для более продуктивной работы с целевой аудиторией.

Компания 1ATS предлагает крупному и малому бизнесу, стартапам и индивидуальным предпринимателям использовать в своей деятельности все вышеперечисленные преимущества внутренних номеров.

Как работает услуга распределения по отделам

Принцип работы дополнительных кодов достаточной простой. К примеру, Виталий и Елена– сотрудники одной компании. Им назначаются дополнительные коды. Допустим, 110 и 111. Когда Виталий звонит Елене, он каждый раз набирает 111. Если Виталий и Елена работают в разных отделах, для которых были назначены номера, необходимо учитывать это при наборе нужного номера. Например, Виталий работает в отделе логистики, имеющем расширение 13, а Елена в финансовом отделе, имеющим расширение 15. Виталию потребуется набирать 15-111, а Елене – 13-110. Подобный алгоритм работает только при звонках со стационарного телефона.

В случае внешнего звонка от клиента к основному номеру компании нужно добавлять дополнительный цифровой код. Допустим, главный номер организации – 1235678. Для того, чтобы позвонить напрямую Елене, работающей в финансовом отделе абоненту потребуется набрать номер 1235678-111.

Для включения тонального режима нажимаем на “снежинку”

Большинство современных городских телефонов оснащено переключателями «PULSE/TONE». Если автоматическая телефонная станция абонента поддерживает тоновый набор, перед звонком на внутренний номер следует установить переключатель в позицию «TONE». В случае поддержки только импульсного режима стоит звонить, нажимая клавишу (*). Последующие нажатия на клавиши телефона будут восприниматься в качестве тоновых сигналов. Переключение не требуется при использовании мобильных телефонов.

Автоматические телефонные станции могут допускать ошибки при соединении абонентов, однако «кидать трубку» в подобных ситуациях не рекомендуется. Стоит обратиться к человеку, ответившему на звонок, попросив его выполнить самостоятельное переключение на нужный отдел или сотрудника. Если попытка завершится неудачей, следует повторить попытку дозвона, вбив заново все цифры.

Мобильный режим не требует усилий

После просьбы информатора вы задаетесь вопросом: что нужно сделать, чтобы перейти в режим тонального набора на мобильном телефоне? Ответ состоит в том, что делать ничего не нужно, потому что мобильный телефон изначально настроен на этот режим. Поэтому пользователям мобильных телефонов необходимо просто ввести добавочный номер.

Просьба информатора относится исключительно к абонентам стационарных телефонов. Связано это с тем, что автоматические телефонные станции нашей страны функционируют в режиме импульсного набора.

В чем состоит отличие тонального режима от импульсного

В тональном режиме сигнал передается как определенная частота. По аналогичному признаку работают рации и радиоприемники. Аналогично тому, как вы настраиваете радио автомобильной магнитолы на любимую волну, осуществляется набор комбинации цифр номера. Цифры абонентского номера телефона соответствуют разным частотам.

Импульсный набор отличается от тонального тем, что в этом случае сигнал передается во время определенной комбинации замыкания и размыкания цепи. Каждой цифре соответствует определенный алгоритм действий. Этот процесс сопровождается звуковыми щелчками, которые абонент слышит в трубке стационарного телефона во время набора номера. Система связи считывает цифровые значения и преобразует их в номер.

Существует несколько вариантов действий, чтобы перейти в тоновый режим на стационарном телефоне:

• если на вашем аппарате есть кнопка, обозначенная звездочкой «*», при ее нажатии автоответчик информирует о переходе телефона в тональный режим набора;
• если кнопки со звездочкой на вашем устройстве нет, то вместо нее используется буква «Т»;
• инструкция по переходу в тоновый режим может быть в руководстве по эксплуатации вашего аппарата;
• если вышеперечисленные способы вам не подходят, можно обратиться к поисковой системе в интернете.

Для этого нужно ввести марку и модель аппарата. Эта информация может быть нанесена на корпусе устройства и на упаковке. После сведений об аппарате напишите слово «Инструкция» и активируйте поиск. Поисковая система предложит возможные варианты, среди которых можно выбрать самый понятный и найти нужную информацию.

Для перехода в режим тонального набора могут быть задействованы клавиши «*» и «+», а также их комбинации. Перед тем как осуществлять переход, необходимо выяснить, какой вариант предусмотрен для вашего устройства.

Как набрать добавочный номер со смартфона

При наборе добавочного номера с мобильного телефона придется столкнуться с автоматизированными диалогами с голосовыми ботами, которые могут отнять много времени. Для того, чтобы ускорить дозвон до нужного сотрудника, стоит воспользоваться символом, обозначающим бесконечное ожидание (,), зажав на несколько секунд «звездочку» (*). Символ звездочки соответствует трехсекундному ожиданию, символ решетки (#) – шестисекундному. Выбрав требующийся значок необходимо удерживать его на протяжении двух-трех секунд, после чего ввести добавочный код. Обыкновенно он указывается в визитной карточке компании или сотрудника. Остается нажать на клавишу зеленого цвета «вызов».

Быстрый набор номера при звонке на Андроид

На сенсорном телефоне опция быстрого набора не так востребована, однако её по-прежнему продолжают использовать ценители комфортного общения. Если вы забыли, что это означает, то напомним. Чтобы позвонить определенному человеку не всегда требуется искать его в списке контактов. Можно поступить проще, удержав палец на заранее выбранной клавише виртуальной клавиатуры. Желаете настроить такой формат набора? Тогда воспользуйтесь простой инструкцией:

1. Открываем приложение, которое вы всегда используете для выполнения вызовов.
2. Переходим к виртуальной клавиатуре для набора номера. Удерживаем палец на конкретной кнопке, предназначенной для быстрого дозвона. Обращаем внимание, что цифра один уже занята под голосовые звонки, поэтому её использовать нельзя.
3. На экране появляется список контактов, где вам остается всего лишь выбрать нужного человека.

Но есть и другой вариант, который подходит для современных устройств с Android 9 или 10. Тут режим быстрого набора реализован более удобным образом. Вам нужно открыть телефонную книгу и перейти во вкладку «Избранное». Если у вас ещё нет помеченных контактов, то выбираем «Настроить быстрый набор». Система предлагает выбрать людей из списка сохраненных абонентов. Всё что нужно – нажать по определенному контакту.

В итоге появится круглая иконка с добавленным абонентом. Если по ней нажать, то автоматически начнется звонок. А для большего удобства советуем перенести иконку конкретного контакта на рабочий стол. Тогда выполнять вызовы вы сможете за считанные секунды!

Кстати, более подробно о настройке быстрого набора рассказывается здесь.

Как сохранить специальный код в записной книжке

Практически все крупные предприятия, магазины и торговые сети пользуются добавочными номерами, значительно упрощающими процесс дозвона в нужные отделы как со стационарных телефонов, так и с мобильных. Внесение контакта в телефонную книгу позволяет пропускать прослушивание голосовых подсказок при последующих звонках. Для сохранения контакта, содержащего дополнительный код, стоит придерживаться следующего алгоритма:

1. Открыть телефонную книгу смартфона и кликнуть по кнопке добавления новых контактов. Чаще всего она обозначается символом (+), который располагается в верхней правой части экрана.
2. Ввести имя, которое будет присвоено абоненту.
3. Ввести основной телефонный номер, принадлежащий компании, после чего кликнуть по значку «пауза». Цифровая виртуальная клавиатура некоторых смартфонов содержит такой символ «P(,)». В случае его отсутствия можно зажать на несколько секунд клавишу (*).
4. Затем потребуется ввести добавочный номер абонента и сохранить его в телефонной книге.

Теперь можно набирать абонента напрямую, минуя общение с автоматизированным оператором.

Куда вводить добавочный телефон на iPhone

Многие сталкивались с ситуацией, когда при звонке в какую-нибудь компанию мы слышим предложения выбрать на клавиатуре ту или иную цифру для связи с определённым представителем. Это может быть кабинет директора, отдел продаж, скайп главного менеджера и так далее. Если подобных отделов не много в компании, то обычного достаточно после паузы (запятой) ввести лишь одну цифру.

Откройте номеронабиратель в телефоне

На Айфоне такая же схема звонков, как и на телефонах с Android. Чтобы ввести добавочный номер, нужно:

1. Перейти в раздел для записи номеров и ввести цифры основного номера компании; Введите номер телефона в Айфоне
2. Далее нажимаем на кнопку со звёздочкой и удерживаем, пока не появляется запятая после основного номера; Поставьте знак паузы после основного телефона
3. Введите цифру или несколько цифр добавочного номера; Введите цифру добавочного номера
4. Вы можете сразу позвонить или создать контакт из номера, который у вас получился. И позвонить на него позже в любое время.

Если вы звоните в определённую компанию часто и необходимы все их номера, есть способ их узнать. Но для этого придётся пожертвовать немного времени, чтобы исследовать меню голосового ответчика. Позвоните на основной номер и выберите каждый телефон по очереди. Виртуальный ассистент подскажет какую цифру нажимать, чтобы связаться с тем или иным представителем компании. Как добавлять такие номера в телефонную книгу — вы уже научились. Поэтому проблем возникнуть не должно.

Рекомендуем к прочтению: Этот абонент пытался отправить вам СМС — что это значит?

Вывод

В статье подробно описано, как набрать добавочный номер на мобильном телефоне. Кроме того, что такое добавочный номер и в чем отличие от дополнительного номера. Добавочный номер позволяет дозвониться до определенного отдела или человека напрямую, минуя оператора или длинное информативное меню. А что бы каждый раз не набирать добавочный номер, необходимую комбинацию легко сохранить в справочнике.

А вы пользуетесь функцией добавочного номера? Поделитесь мнением в комментариях под статьей.