Жалоба на компанию Мегафон – куда писать и как правильно составить претензию

Компания Мегафон является одним из крупнейших операторов связи в России, число ее клиентов превышает 70 миллионов. Однако, качество услуг, предоставляемых абонентам, не всегда соответствует достойному уровню и параметрам, указанным в договоре обслуживания. Иногда ошибки работников, технические сбои и даже действия мошенников приводят к недовольству клиентов.

Не всегда личные обращения в офис компании приводят к решению проблемы, сотрудники организации зачастую игнорируют обращения клиентов, а порой и откровенно грубят в ответ на законные требования абонентов. Сообщить о конфликтной ситуации можно с помощью письменной претензии в Мегафон, образец которой аналогичен любому претензионному заявлению.

Наиболее частыми причинами для обращений абонентов являются:

1. Плохое обслуживание в офисе организации.
2. Низкое качество связи.
3. Необходимость возврата денежных средств, списанных по ошибке.
4. Получение большого количества спама по смс.

Независимо от причины недовольства, самым действенным решением является прямое обращение к руководству компании.

Куда отправить жалобу в МегаФон

Первой организацией, куда должна подаваться жалоба, должна быть сама компания. Оператор предлагает обратную связь при помощи формы на сайте, звонка или почтового письма.

На официальном сайте компании

Самый простой, но достаточно эффективный способ обращения – заполнение заявки на сайте МегаФон. Для этого потребуется зайти на официальный сайт оператора и в нижней части страницы найти ссылку “Обратиться в МегаФон”. Далее потребуется составить заявление в соответствии с предложенной формой:

1. Тема письма.
2. Написать текст с разъяснением причины обращения. В тексте должны отсутствовать угрозы, нецензурная лексика и оскорбления.
3. Приложить документальные доказательства.
4. Указать номер телефона.
5. Ввести ФИО обращающегося.
6. Указать контактные данные (e-mail и номер телефона).
7. Отправить жалобу.

Принятие заявления осуществляется моментально, при этом указывается ФИО сотрудника МегаФона и дата регистрации жалобы в системе. Заверяется документ подписью и печатью.

Для безопасности рекомендуется составить сразу 6 копий заявления. Они потребуются при дальнейших обращениях в вышестоящие инстанции, если обращение напрямую к оператору не принесет нужного результата.

Если такой способ неудобен для использования, то клиент всегда может позвонить в службу поддержки по номеру.

Звонок в службу поддержки

Самый распространенный способ жалобы – телефонный звонок в службу поддержки. Привлекает клиентов своей простотой, но вместе с тем является самым неэффективным методом. Таким способом можно выразить мелкие претензии и решить их моментально. В большинстве случаев с крупными проблемами обращение может быть рассмотрено только при составлении полноценного заявления.

В офисе оператора

Офисы МегаФон располагаются по всей стране. Если у клиента возникли трудности или вопросы, связанные с качеством связи или другими нюансами, то он может обратиться в любое из отделений. Здесь же можно заполнить заявление с претензией, которое помогут правильно оформить работающие в офисе сотрудники.

Некоторые вопросы могут быть решены на месте. Это списание малых сумм, вопросы относительно работы сети. Но устное обращение может быть не зафиксировано. Если же составить письменную претензию, то сотрудники не смогут проигнорировать жалобу. Им придется зарегистрировать ее. Ответ на обращение придет в течение 30 дней.

Отправить почтой на юридический адрес

Заявление дозволяется отправлять напрямую в офис МегаФона. Чтобы оно было принято, следует отправлять заказное письмо с описью. Тогда при принятии письма будет поставлена соответствующая отметка, которая не позволит оператору проигнорировать обращение. Такие письма можно получить только под расписку, именно этот документ и будет доказательством принятия жалобы. Дата принятия письма является датой регистрации обращения. Ответ клиенту должен быть дан в течение 30 дней.

Адреса региональных офисов МегаФон можно найти по ссылке.

Тонкости и нюансы

Действенна ли жалоба? Некоторые считают Мегафон настоящим монополистом, контролирующим изменения расценок и качество услуг самостоятельно. На практике государство как раз пытается строже относиться к таким крупным компаниям.

Перед составлением жалобы клиенту стоит повторно изучить договор, выражал ли он согласие на предоставление каких-нибудь дополнительных услуг бесплатно, сколько в общем составляет оплата и пр. Большинство пользователей доверяют салону Мегафон и подписывают свои договоры быстро. Думая, что бумага стандартная, и ничего там нового нет. Потом жалуются, что реклама продолжает назойливо выскакивать. Возможно, это было изначально оговорено в тексте соглашения?

Если жалоба в МегаФон не помогла

Большинство спорных ситуаций решается внутри компании МегаФон. Но есть случаи, когда оператор и сотрудники отказываются содействовать в разрешении ситуации. Тогда у клиента, чьи права были ущемлены, появляется возможность обратиться в вышестоящие инстанции для решения вопроса через государственный орган.

Заявление в Роспотребнадзор

Роспотребнадзор – это государственная структура, которая занимается всеми претензиями, направленными на нарушение прав потребителей. При рассмотрении вопроса будут использоваться пункты закона “О защите прав потребителей”.

Составленное заявление должно отправляться в местное отделение Роспотребнадзора. Чтобы обращение было максимально быстро рассмотрено, к заявлению необходимо добавить документальные доказательства, которые подтвердят факт нарушения прав потребителя. Таковыми доказательствами могут быть:

1. Ответ на заявку.
2. Заявка, направленная в МегаФон.
3. Жалоба или претензия, направленная в МегаФон в любом формате.
4. Распечатка звонков.
5. Чеки.
6. Показания свидетелей.
7. Копии выписок из банка.
8. Фотографии.
9. Видеофайлы.
10. Аудиофайлы.

Обращение также может быть оформлено в виде онлайн-жалобы через сайт Роспотребнадзора. Для этого необходимо открыть страницу “Обратной связи” на официальном сайте. Заполнение формы не вызовет проблем, так как каждый шаг будет сопровождаться подсказками, которые позволят правильно заполнить все поля в анкете и изложить суть проблемы так, чтобы она уложилась в 2 000 символов. Под формой будет располагаться поле загрузки файлов, куда можно добавить документы, которые подтвердят наличие оснований для обращения.

Заявка обрабатывается в течение одного месяца.

Система работы РПН позволяет обращаться гражданам и напрямую в учреждение. Все учреждения имеют единый бесплатный справочный номер 8. Звонки от населения принимаются с 10 до 17 часов по московскому времени.

Заявление в Роскомнадзор

Роскомнадзор – это государственная структура, которая позволяет урегулировать спорные ситуации в области связи и массовых коммуникаций. Именно к таковым и относится предоставление услуг мобильной связи и интернета. Чаще всего в инстанцию поступают жалобы, связанные с неудовлетворительным качеством связи и систематически повторяющимися проблемами.

Подать заявление можно пятью способами:

1. Заполнить форму на сайте.
2. Позвонить на указанный номер телефона.
3. Отправить письмо на электронную почту.
4. Отправить письмо по почте. Заявление может посылаться в обычном конверте без необходимости описи.
5. Выслать факсом.

Самым простым и быстрым способом по скорости обработки является заполнение формы на сайте федеральной структуры. Для этого нужно следовать алгоритму:

1. Открыть официальный сайт РКН и перейти во вкладку “Обращение граждан и юридических лиц”, где нужно нажать на “Сформировать обращение”.
2. Указать причину обращения из предложенного списка.
3. Выбрать адресата.
4. Указать контактные данные, которые требуются для получения ответа.
5. Составить претензию в печатном виде.
6. Отослать составленный документ.

Самым длительным способом является составление жалобы в письменном виде, которая отсылается письмом в Роскомнадзор. Принять обращение смогут только в случае, если на конверте указан полный адрес отправителя и его ФИО. В самой жалобе должны содержаться контактные данные для отправки ответа.

Заявление в ФАС

Федеральная антимонопольная служба нередко встречается с заявлениями, которые содержат в себе жалобу на МегаФон. Составлять заявление в ФАС в отношении оператора стоит только в тех случаях, если компания завышает цены, отправляет большое количество спам-сообщений. Службой не рассматриваются дела о списании средств и качестве обслуживания.

Обращение в ОЗПП

Общество защиты прав потребителей работает по принципу Роспотребнадзора. Обращаться в ОЗПП стоит только при отказах от компенсации или регистрации факта обращения или если предоставляемые услуги нельзя назвать качественными.

Жалоба в прокуратуру

Если все вышеописанные методы не принесли должного результата, то клиент имеет право составить заявление в прокуратуру. Для этого необходимо правильно составить жалобу, так как при несоблюдении формы и обязательных пунктов документ будет отклонен. Заявление в прокуратуру имеет следующую форму:

Составленная жалоба и прилагаемые к ней документы отправляются в прокуратуру одним из способов:

1. Письмом.
2. Через онлайн-приемную.
3. На электронную почту.
4. Передается лично в отделение.

Ответ от прокуратуры должен поступить в течение одного месяца с момента обращения.

Основания для жалоб

Существует несколько основных причин, которые становятся основаниями для обращения с жалобой в Мегафон или вышестоящие инстанции:

1. Грубое или невежливое отношение персонала. Сюда же можно отнести и любые другие проявления непрофессионального отношения к клиенту.
2. Тарифы, по которым обслуживаются граждане, не соответствуют заявленным ценам.
3. Заявления клиентов игнорируется либо ответ на претензию дается слишком долго.
4. На телефон постоянно приходят рекламные сообщения.
5. Средства списываются с баланса некорректно.
6. Служба поддержки недоступна либо слишком долгое ожидание оператора.
7. Плохое качество оказываемых услуг (перебои в сети, постоянное нахождение вне зоны действия и так далее).

Причины недовольства клиентов могут быть и другими, но встречаются они куда реже.

Как абонентам с особым статусом и корпоративным клиентам связаться со службой поддержки МегаФона

У клиентов с VIP-статусом есть определенные привилегии, которые отражаются и в быстром обслуживании службой поддержки. Для них выделена отдельная линия. Звонок на нее совершается при наборе 0077. За соединение плата отсутствует. Второй номер службы поддержки МегаФона . Он необходим для вызова в роуминге.

В салонах таких абонентов обслуживать будут вне очереди. Нужно показать сотруднику, что у вас особый статус, открыв мобильное приложение. А получить его можно при тратах более 6 тыс. руб. за полгода. Статус будет активен на протяжении 6 мес. На год МегаФон предлагает его купить за 3 тыс. руб.

Для юридических лиц и корпоративных клиентов у оператора другие контакты:

• Личный кабинет;
• центры обслуживания (0555 – с мобильного круглосуточно, – с любого телефона);
• email;
• сервис Дистанционное обслуживание.

Как правильно написать претензию

Одним из главных условий принятия заявления является его оформление. Претензия должна иметь правильную форму, которая позволяет оператору получить всю необходимую информацию. Заявление должно включать в себя 6 следующий пунктов:

1. Кому адресуется обращение.
2. Информация о заявителе.
3. Пункты договора или законодательства, которые были нарушены оператором при оказании услуг.
4. Наименование документа. Чаще всего используется понятие “Заявление” или “Претензия”.
5. Главная часть – причина обращения. Ситуация должна описываться сухо, без проявлений эмоций.
6. Требования, которые должен выполнить оператор.

Список прилагаемых документов является опциональным. Но именно доказательная база является причиной, по которой жалоба разрешается в пользу клиента МегаФона. Для заверения составленного заявления обращающийся должен поставить подпись и дату.

Жалоба на оператора – это самый действенный способ разрешить конфликтную ситуацию. Обращение в вышестоящие органы потребуется, только если компания отказывается принимать или обрабатывать обращение или отрицает сам факт совершения правонарушения.

0 0 Голоса

Рейтинг статьи

Когда стоит жаловаться

Абоненты зачастую не уверены в том, что есть необходимость в предъявлении претензий оператору. Многие не решаются пожаловаться на Мегафон, так как считают, что проблема исчезнет сама собой. Но это не так. Обычно именно претензия помогает разрешить сложную ситуацию.

Писать жалобу стоит, когда:

• Клиент столкнулся с грубостью со стороны работников фирмы.
• Сильно упало качество связи.
• На номер оформляются платные подписки без ведома абонента.
• С мобильного номера по ошибке снимаются денежные средства.
• Есть подозрение на кражу личных данных.

• Внимание
• Если хотя бы одна из представленных проблем возникла у пользователя, нужно пожаловаться на оператора Мегафон в Роспотребнадзор или другую организацию, занимающуюся разрешением споров.